"Zdieľaná" schránka

Neviem kam tému tak sa spýtam tu.
Jedna organizácia (nechem to spresniť) posiela pár ľuďom písomné dokumenty formou mailovej správy na mail, na ktorý majú všetci prihlasovacie údaje.
Považujem to za nešťastné riešenie, pretože ktokoľvek môže omylom zmazať nový mail s prílohami respektíve bloknúť ten konkrétny mail.
Prosím nejaké nápady ako to free realizovať tak, aby mali jediného správcu s plným prístupom a ostatných iba na čítanie - stiahnutie.
Vďaka

Dropbox, google disk, onedrive

Keďže to majú na Gmaili - zrejme ten google disk.
Pozriem či je tam možnosť aby to jeden ovládal plne a ostatní len prístup na stiahnutie.
Dík

Nastavenie preposielania z toho mailu na adresy konkretnych ludi by nebolo riesenie?

Ak sa jedna o gmail, tak ten ma jednoduche nastavenie preposielania aj pomocou filtrov.
Cez POP3 by som to urcite kvoli dlhemu fetchovaniu neriesil. Mozno este zvazit IMAP.
Samozrejme si vies nastavit aj odpoved z povodnej adresy v inom @gmail.com ucte.

Jasan, ono by bolo najrozumnejšie keby im tie materiály posielali priamo na ich maily. Prečo neposielajú tak, to neviem. Je ich pár iba (žiačok).
Trocha to spresním - moja pani začala (pred dôchodkom) diaľkovo chodiť do školy z prac.dôvodov.
Učivo im dívajú na mail, na ktorý im všetkým dali prihlasovacie údaje. Jeden mail už niektorá z nich blokla-zhodila. Nie moja, lebo jej sťahujem materiály ja.
Poobede si pre seba skúsim ten googledrive, nepoužíval som a ak to bude ok - poviem, nech im to poradí.